Service communication
Présentation du Service
Mme KOISSY Marie-Catherine
Conseiller
Technique
Chef du Service Communication
Il est dirigé par un Chef de Service, Conseiller Technique qui a organisé le service en trois cellules car les actions de communication sont nombreuses et spécifiques. Néanmoins, trois 3 pôles d'activités se dégagent :
- Les Médias
- Les Relations Publiques
- L'Editions (supports de communication)
Ces pôles confèrent respectivement leurs activités aux différentes cellules du service que sont :
- La Cellule Communication Média,
- la Cellule Relations Publiques,
- la Cellule Editions.
Le chef de service élabore la stratégie globale de communication et conseille (oriente) la Direction Générale en matière de communication.
Chaque cellule a sa spécificité et ses missions propres. De façon générale, ces missions consistent à :
- une assistance conseil ;
- la mise en place d'une stratégie de communication interne et externe ;
- la conception de supports de communication ;
- la gestion des relations avec l'extérieur (médias, clients, partenaires, visiteurs)
- la gestion des relations en interne
1 / La Cellule Communication Média
Elle est chargée d'exécuter la stratégie de communication média, à savoir :
- Gérer les relations avec la Presse (Presse écrite / TV / Radio).
- Médiatiser les activités du BNETD.
- Elaborer des Revues de presse.
- De publier les productions et projets réalisés par le BNETD dans les journaux scientifiques et les supports de presse nationaux et internationaux.
- Gérer les archives du service.
- Organiser des points de presse, des conférences de presse.
- Etablir des relations avec la presse nationale et internationale afin d'assurer une veille stratégique opérationnelle.
- Gérer le cahier de presse
- Réaliser des albums photos et les tenir à la disposition de tous Albums BD, Guide du BNETD (en projet), annuaire (en projet).
2 / La Cellule Relations Publiques
Cette cellule a pour objectifs d'appliquer la stratégie en matière de relations publiques :
- Veiller à la bonne organisation et au bon déroulement de l'accueil des visiteurs, des visites guidées, des cérémonies diverses (cocktail, repas, foires, expositions, salons, séminaires), de voyages, de choix de cadeaux d'entreprise…)
- Veiller à la qualité des relations du BNETD avec l'extérieur, des relations intra agents et entre les agents et la Direction Générale
- Organiser des rencontres avec les partenaires (publics, privés, institutions ...),
- Mettre à jour le Carnet d'adresses du conseiller en communication afin de lui permettre d'établir un relationnel efficace
- Veiller à l'image interne et externe du BNETD
- Superviser le travail des chargés de communication.
- De développer la communication en interne pour mobiliser les équipes autour d'une vision globale et des valeurs fortes partagées par l'ensemble du personnel ;
- De renforcer un sentiment d'appartenance à la famille BNETD et à la culture d'entreprise.
- Prise en charge de séjour de nos partenaires étrangers.
3 / La Cellule Editions
Elle est chargée d'exécuter la stratégie de communication du Chef de Service en matière de production de différents supports d'information :
- supports papiers : bulletin d'information interne (« News du BNETD », « BNETD Info »…),
- magazine d'information externe (Magazine - " Label BNETD "), photothèque...
- Supports audiovisuels : PAD (émissions prêtes à Diffuser), Vidéothèque, ZIP (conservation d'informations), archivages d'émissions importantes TV ou Radio, Film institutionnel.
- Supports virtuels : Site Internet.
- La Cellule Editions s'occupe également de la conception d'affiches, spots, encarts publicitaires, plaquettes institutionnelles, encarts publicitaires.
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