La Direction Générale Adjointe - DGA

Présentation

MISSION GÉNÉRALE

La Direction Générale Adjointe reçoit, du DG, une délégation de gestion. Elle a pour mission de :

anticiper et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise dans les domaines administratif, financier, technique et opérationnel ;
proposer des solutions innovantes pour le développement du BNETD ;
gérer les moyens généraux.

ATTRIBUTIONS du DGA

Assister le Directeur Général ;
Coordonner et suivre les activités des Départements ;
Rendre compte au Directeur Général des activités des Départements ;
Proposer les affectations, nominations (excepté Directeurs et Conseillers), sanctions (licenciement), les ordres de missions à l’étranger ;
Valider le plan de recrutement, les notes de services (exceptée celles relatives à l’organisation des services et notes adjonctives au règlement intérieur), les certificats de travail, les mutations d’un département à un autre sur proposition de la DRH ;
Etablir et assurer le suivi d’un tableau de bord de performance globale du BNETD (à partir du reporting des tableaux de bord des départements) ;
Assurer la mesure et l’évaluation de la performance des départements (Tableaux de bord, évaluation, …) ;
Assurer une gestion efficiente des conventions, décomptes, appels d’offres (suivi des contrats et évaluation des projets) ;
Assurer la synergie et l’arbitrage entre les différents départements (interactions, départements leader, formation des équipes, etc.) ;
Travailler à la parfaite exécution des travaux, en collaboration avec les Ministères techniques et les autres services associés aux projets ;
Assurer le suivi de la réalisation des activités des départements et approuver leurs rapports d’activités ;
Définir le programme opérationnel, le budget et les procédures de gestion administratives ;
Suivre les tableaux de bord des départements dans les domaines d’activités et décider des adaptations nécessaires ;
Etablir un système de valorisation du mérite (plan de commissionnement, de motivation du personnel, proposer des salaires compétitifs, politique d’équipements du personnel …) ;
Valider les demandes de retraits de fonds dans les limites fixées, les décomptes de marchés publics, les lettres de commande suite à un appel d’offres et autres ;
Gérer les opérations financières diverses dans les limites fixées, au titre d’émission de :
- Chèques bancaires ou postaux,
- Ordres de paiement,
- Bons d’engagements,
- Bons de commandes,
Factures aux clients.

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